Les données de la Station ornithologique suisse peuvent être mises à la disposition de tiers ou être utilisées en collaboration avec des tiers, pour autant que les buts de la fondation soient respectés et que les intérêts de la Station ornithologique (p.ex. projets internes) n’en souffrent pas.
Les données doivent être utilisées pour l’étude et la protection des oiseaux. La Station est responsable envers ses collaborateurs bénévoles de veiller à ce que les données soient utilisées conformément aux objectifs de la fondation. Cela signifie que certaines données peuvent ne pas être transmises, lorsque par exemple leur diffusion risquerait de porter préjudice à une espèce ou une population. S’il n’y a pas d’indication manifeste ou bien fondée de l’utilisation prévue des données, celles-ci ne sont pas livrées. De plus, la Station se réserve le droit de vérifier l’analyse et l’interprétation des données.
Une requête simple est normalement traitée dans un délai d’une semaine.