I dati della Stazione ornitologica svizzera possono essere messi a disposizione di terzi o essere utilizzati in collaborazione con terzi fintanto che gli scopi della Fondazione siano rispettati e non a scapito degli interessi della Stazione ornitologica (per es. progetti interni).
I dati devono essere utilizzati per lo studio e la protezione degli uccelli. La Stazione ornitologica è responsabile verso i suoi collaboratori volontari di vegliare affinché i dati siano utilizzati conformemente agli obiettivi della Fondazione. Ciò significa che alcuni dati potrebbero non essere trasmissibili, quando per esempio la loro diffusione potrebbe nuocere a una specie o a una popolazione. Se il motivo di una richiesta di dati non è ben documentato o fondato, i dati stessi non saranno trasmessi. Inoltre, la Stazione ornitologica si riserva il diritto di verificare l’analisi e l’interpretazione dei dati.
Solitamente una richiesta semplice è evasa nel giro di una settimana.